Управленческий учет
Существует множество определений управленческого учета. В FinBook принята трактовка управленческого учета как системы подготовки и предоставления информации, необходимой для управления предприятием, т.е. используемой для планирования, организации текущей работы, контроля за деятельностью предприятия и анализа деятельности.
Что такое управленческий учет и зачем он нужен
Управленческий учёт предназначен для поддержки оперативного принятия решений, связанных с деятельностью предприятия. С этой точки зрения управленческий учет требуется любому бизнесу – но в разном объеме. Для предприятия из одного человека достаточно вести записную книжку, в которую вносить существенные события и планы на будущее – это и будет управленческим учетом. Для многопрофильного холдинга управленческий учет будет многоуровневым, от подробного учета финансов, производства, логистики и пр. на уровне отдельных предприятий до сводного учета по ключевым финансовым показателям на уровне управляющей компании.
Место в системах учёта
Как форма учета всей разнообразной хозяйственной деятельности предприятия управленческий учет включает в себя все виды учета и методик управления: финансовый учет, производственный учет, бюджетирование, методы контроллинга и пр.
Управленческий учет включает в себя также информацию регламентируемого бухгалтерского и налогового учета, но оцениваемую с точки зрения предприятия: объем и сроки выплаты налогов, прогнозирование налогов, контроль своевременности сдачи отчетности, контроль над соблюдением определенных показателей в налоговой отчетности для снижения риска налоговых проверок, оценка налоговых рисков сделок и пр.
Управленческий учет и регламентированный бухгалтерский учет
Показатели управленческого учёта могут быть как денежными, так и натуральными. Денежные показатели формируются с помощью финансового учета. Для организации финансового учета можно использовать ведущийся на предприятии обязательный бухгалтерский учет, но только при определенных условиях:
- экономическая сущность хозяйственных операций на предприятии совпадает, в большинстве случаев, с юридической сущностью данных операций – как их принимает к учету бухгалтерия, а возможные различия не влияют на финансовую картину предприятия с точки зрения управления;
- учетная политика управленческого учета идентична учетной политике бухгалтерского учета.
- в управленческом учете не требуется оперативность и вполне можно дождаться поступления всех первичных документов для регистрации хозяйственных операций.
Если эти условия не выполняются, то при организации управленческого учета требуется наладить параллельный финансовый учет.
Пример 1. Предприятие произвело оплату поставщику, поставщик не смог исполнить обязательства в полном объеме и часть оплаты вернул в кассу предприятия. В бухгалтерском учете данная сумма не может быть принята из-за отсутствия документов. Если с точки зрения управления данная сумма не важна, то можно использовать контур бухгалтерского учета. Если для управления требуется точный расчет прибыли предприятия, точный анализ структуры затрат и пр., то требуется параллельный финансовый учет.
Пример 2. В соответствии с договорами поставки при просрочке оплаты покупатели должны выплатить пени. Предположим, что такие случаи возникают на предприятии часто, но каждая их сумм пеней незначительна. В бухгалтерской учетной политике, для оптимизации налогов, пени принимаются к учету «по оплате», учет неоплаченных пеней не ведется. С экономической точки зрения предприятию выгодно поручить работу по взиманию пеней отдельному специалисту и наладить контроль над его деятельностью. В этом случае предприятию требуется включить в управленческую учетную политику порядок начисления пеней по факту их возникновения, порядок взимания и списания пеней, а также разработать показатели эффективности работы по взиманию пеней и систему мотивации сотрудника в зависимости от этих показателей. Работа с пенями потребует отдельного контура финансового учета.
Стоит отметить, что при построении параллельного финансового учета нет необходимости строить полный альтернативный учет. В большинстве случаев достаточно внесения корректировок в данные бухгалтерского учета по хозяйственным операциям, учет которых различен. Или наоборот, вносить коррективы в данные управленческого учета при трансформации данных в бухгалтерский учет.
Методики внедрения управленческого учета
В той или иной степени все предприятия ведут управленческий учет – используя информацию бухгалтерского контура, систем автоматизированного учета, корректируя и анализируя имеющуюся информацию с помощью электронных таблиц, вводя сбор и анализ дополнительной информации, например, цен конкурентов или жалоб покупателей.
Внедрение системы управленческого учета это задача упорядочивания, расширения и автоматизации данной работы. В зависимости от предприятия постановка управленческого учета может быть выполнена двумя способами:
- Управленческий учет строится на базе бухгалтерского учета
- Управленческий учет первичен, бухгалтерский учет строится на данных управленческого учета.
Оба эти подхода подразумевают раздельное ведение бухгалтерского и управленческого учета. Бухгалтерского – в программе, учитывающей специфику российского налогового учета, управленческого – в другой программе, учитывающей специфику управленческого учета и МСФО. Сейчас операции импорта-экспорта из одной программы в другую является само собой разумеющимся явлением, так что «первичность» того или иного учета означает только выбор – в какой из контуров учета данные заносятся первыми. Обычно считают бухгалтерский учет первичным, так как он «обязательный», с точки зрения бизнеса более разумным является подход, когда сначала ведется управленческий учет как более оперативный, а в бухгалтерскую программу операции выгружаются по мере необходимости.
Для предприятий с развитой бухгалтерией управленческий учет проще построить на базе бухгалтерского, создав экономическую службу. При этом экономическая и бухгалтерская службы работают независимо друг от друга, черпая данные непосредственно из первичных документов и операций (хотя вполне возможно объединение экономической службы и бухгалтерии).
Для бизнесов, в которых бухгалтерская служба еще не развита или бизнесов, в которых бухгалтерский учет не обязателен (упрошенная система налогообложения) можно построить управленческий учет в качестве первичного.
Система FinBook поддерживает оба этих подхода.